Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Website und unserem WhatsApp-Kanal erheben und verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Zusammenhang mit dem WhatsApp-Kanal ist:

Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2025

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Besuch unserer Website
Beim Besuch dieser Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
  
  

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  
  

• Name und URL der abgerufenen Datei
  
  

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  
  

• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
  
  

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Systemsicherheit sowie zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit der Website verwendet.

b) Nutzung externer Kommunikations- und Automatisierungsdienste
Wir nutzen zur Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung von Daten verschiedene externe Dienste, darunter:

• WhatsApp: Wenn Sie unseren WhatsApp-Kanal nutzen, erfassen wir personenbezogene Daten (z. B. Telefonnummer, Nachrichteninhalte), die ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen verwendet werden. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited. Es gelten deren Datenschutzrichtlinien.
  
  

• Telegram: Wenn Sie über Telegram mit uns kommunizieren, werden Daten wie Ihre Nutzer-ID und Nachrichteninhalte verarbeitet. Telegram ist ein Dienst der Telegram Messenger LLP, Dubai. Es gelten deren Datenschutzrichtlinien.
  
  

• Make.com: Für die Automatisierung von Prozessen (z. B. Formularübertragungen oder Kalendereinträge) setzen wir Make.com ein. Dabei können personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen oder Formularinhalte verarbeitet werden. Anbieter ist Celonis SE, Deutschland. Es gelten deren Datenschutzrichtlinien.
  
  

• Airtable: Daten, die Sie über Formulare oder Schnittstellen bereitstellen, können in Airtable gespeichert und verarbeitet werden. Airtable ist ein Dienst der Formagrid Inc., USA. Die Datenverarbeitung erfolgt ggf. in den USA, unter Einhaltung entsprechender Schutzmaßnahmen.
  
  

• Formaloo: Zur Erstellung und Auswertung von Formularen setzen wir Formaloo ein. Anbieter ist Formaloo Inc., Estland. Es gelten deren Datenschutzrichtlinien.
  
  

• Google: Wir verwenden verschiedene Google-Dienste (z. B. Google Calendar, Google Drive, Google Forms), um Daten zu speichern und Abläufe zu organisieren. Anbieter ist Google Ireland Ltd. Es gelten die Datenschutzrichtlinien von Google.
  
  

• OpenRouter und LLMs (Large Language Models): Zur teilautomatisierten Verarbeitung von Inhalten (z. B. Zusammenfassungen, Formulierungshilfen) nutzen wir KI-Dienste über OpenRouter. Dabei können eingegebene Inhalte an Drittanbieter wie OpenAI, Anthropic oder Mistral übermittelt werden. Es gelten die jeweiligen Datenschutzrichtlinien der LLM-Anbieter. Eine Liste der angebundenen Modelle finden Sie auf https://openrouter.ai.
  
  

3. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Kontaktaufnahme und Beantwortung von Anfragen
  
  

• Automatisierung und Abwicklung interner Prozesse
  
  

• Nutzung intelligenter Assistenzsysteme zur Effizienzsteigerung
  
  

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  
  

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung vorvertraglicher/vertraglicher Pflichten
  
  

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Effizienz, Verbesserung von Services)
  
  

4. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben
  
  

• dies zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist
  
  

• eine gesetzliche Verpflichtung vorliegt
  
  

• dies zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist und Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen
  
  

5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

6. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
  
  

• gemäß Art. 16 DSGVO Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen
  
  

• gemäß Art. 17 DSGVO Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
  
  

• gemäß Art. 18 DSGVO Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
  
  

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen
  
  

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen
  
  

• gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen
  
  

7. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Mai 2025). Wir behalten uns vor, sie jederzeit zu ändern, um sie an rechtliche und technische Entwicklungen anzupassen.